根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公开〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》等规定，学校编制了2023—2024学年信息公开工作报告。报告由总体情况、主动公开情况、依申请公开情况和评议情况、存在问题与改进措施等部分组成。报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。
一、总体情况
2023—2024学年，学校全面优化了官方网站版块建设，进一步提升了信息公开的效率和内容品质，确保了信息公开工作的有效落实，切实维护了广大师生员工和社会公众的知情权和监督权。
（一）主动公开情况
1.优化官方网站建设。围绕学校发展定位、党建思政、本科教育、研究生教育、科学研究、校园文化、招生和就业、社会服务等领域，学校官方网站新增了审核评估、校友等版块，全面完善了各版块内容。本学年，通过官网主页、学院动态、书院设置等版块主动公开信息共计993条，其中西京新闻662条、基层动态196条、通知38条、媒体西京87条、西京人物志10条。
2.建好融媒体平台。统筹官方微博、官方微信、官方微信视频号、官方抖音号等平台资源，整体协调、响应迅速，积极传播教育声音，新媒体矩阵体系建设水平显著提升。本学年，教育厅网站发布涉校信息21条次；校园微信公众号推送消息410条，增粉12989人；校园微博发布信息1393条，增粉1745人；官方抖音发布视频253条，增粉1.2万。
3.扩大文件的公开范围。结合学校发展的实际情况，文件起草过程中更加注重征求二级学院、中心和各职能处室意见建议；文件正式印发后，加大了宣传和推广的力度。本学年，学校通过OA办公平台，印发党委文件170余份、行政规公文570余份，确保了全校师生员工都能够及时了解和掌握学校的最新政策和规定。
（二）主动公开内容
1.学校概况：学校简介、现任领导、学校标识、信息公开等基本信息。
2.院系设置：机械工程学院、土木工程学院、会计学院、设计艺术学院、电子信息学院等13个学院中心。
3.组织机构：党委系统、行政部门、相关单位等。
4.书院设置：行健书院。
5.教育教学：本科生教育、研究生教育、继续教育、教学管理、学生管理等。
6.招生就业：本科生招生、研究生招生、创业就业等。
7.科学研究：科研通知、科研动态、科研平台、成果要览、技术转移转化、学报动态等。
8.交流合作：国内合作、国际交流。
9.校园生活：学生竞赛、学术讲座、文艺演出、体育赛事、社团活动、心理咨询、后勤服务、西京校历、校园导航、图说西京、教学设施等。
10.图书档案：图书馆、档案馆、校史馆、党史馆、博物馆。
11.数字资源：教学应用、虚拟仿真实验平台、财务实训平台、西京慕课课程、题库练习。
12.校园门户：业务系统、教研服务、科研服务、人事服务、学工服务、管理服务、教学服务、公共服务等。
13.人才招聘：部门简介、人才招聘、师资队伍、师德师风、规章制度、新闻动态、通知公告、教师培训、师资风采等。
14.审核评估：组织机构、评建通知、评建动态、评建简报、学院自评、政策文件、它山之石等。
15.首页导航：新闻动态、基层动态、媒体西京、项目招标、通知公告、思政教育、视频点播、人才招聘、数字素养提升、网络安全宣传、语言文字。
16.公共服务：本科招生、研究生招生、校园OA、审核评估、教务网站、后勤服务、信息公开、本科质量报告、图书查询、电子邮件、西京校历、语言文字、校园生活、学信网。
（三）重点领域信息公开情况
1.招生工作。学校招生章程、招生计划的制定和公开严格按照相关规定执行，在教育部“阳光高考平台”公布，并通过学校的招生信息网、微信公众号等同步公开。严格执行各省考试院规定规范开展招生录取工作，考生可在学校招生信息网或通过电话、线上网络和现场咨询查询相关事宜。各省各批次、科类录取结束后，学校及时通过招生信息网公布分批次、分科类录取人数、录取最低分、最高分和平均分等信息。通过官方网站及招生简章向社会公布招生监督电话，有诉必查、有查必果，有果必告知。
2.就业工作。学校全面推进全程化就业教育工作，持续推进“访企拓岗行动”，加强就业岗位开发。本学年，针对毕业生发展愿景分类提供线上线下精准指导报告65场次，累计推送招聘、招录岗位信息15.36万余个；编制了《西京学院2023届毕业生就业质量年度报告》并在官网发布。
3.财务工作。学校实施“阳光财务”，定期主动公开财务预决算信息、学费收费项目及收费标准。修订了《西京学院财务管理制度》《西京学院资产管理办法》等财务、资产管理制度，并印发全校。西京学院教育发展基金会设立独立账户，实行“专款专用，独立核算”，并由第三方审计并出具审计报告。陕西省民办高等学校教育专项资金实行“专款专用、专户管理、专项核算”，执行情况定期在学校官网公告。仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标项目以公开招标和竞争性谈判等形式进行，本学年在学校官网、中国招投标网、中国招标信息网等发布招标、中标信息145条。2024年初，通过教职工代表大会、工会会员代表大会发布了2023年度财务工作报告，陕西西秦金周会计事务所对学校财务收支情况进行了年度审计并出具《西京学院审计报告》（陕秦金审字〔2024〕36号）。
4.人事工作。学校通过官网公开发布教师招聘信息，经人事处审核、学院面试、试讲等环节，确定入职人员。各部门管理岗位工作人员竞聘上岗。本学年，共发布干部岗位招聘公告9次、员工岗位招聘信息6次。2024年组织举办了新聘教师入职教育培训，宣讲学校各项制度。
5.教育教学工作。学校通过官网、教务处网站、微信和OA系统主动公开教学方面的信息，本学年，发布各类通知公告93条，及时完成教务要闻相关内容的上传共85条。按要求填报了“高等教育质量监测国家质量平台”“学籍学历信息管理平台”，向上级主管部门公布更新教学信息。同时通过学生手册、统计报表、教学简报、教学例会、政策宣讲会等形式加大了教育教学信息公开。
6.学生管理服务工作。学校通过《学生手册》、学生中心官方网站发布、开展新生入学教育活动、主题班会学习等方式公开学籍管理办法、各项奖助学金政策、生源地助学贷款和学费减免政策、学生奖励政策、勤工助学政策、违纪学生处理、处分办法、学生申诉办法等信息。
二、依申请公开和不予公开情况
（一）申请情况
学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。
（二）信息公开的收费及减免情况
无因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
三、对信息公开的评议情况
没有收到师生员工反映的信息公开的问题。
四、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
未出现因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
五、信息公开工作的新做法、新举措、新问题、主要经验和下一步改进措施
学校把信息公开作为常态化工作，体制机制建设已经较为完善，形成了与社会有效沟通交流的畅通渠道。但与高水平、规范化的信息公开工作要求和师生及社会公众的更高期望存在一定差距，学校将从以下方面持续改进。
（一）加强信息公开数字化建设。抓好校园数字化建设，将信息公开工作列入日程、融入规划，从硬件和软件上全面升级，提高信息公开的数字化水平。有效利用官网、校园广播站、宣传栏、微博、微信等传播渠道，增强受众覆盖面，提升信息知晓度，全面提升信息公开工作质量和效果。
（二）抓好信息公开工作队伍建设。进一步夯实信息公开工作责任制，调整相关部门及信息公开工作人员的职能和权限，按照部门职责进一步明确信息公开责任人和信息公开员，加强业务培训和学习，提高对信息公开工作重要性的认识，提升公开主动性和把握公开事项的能力。
（三）坚持改善信息公开工作作风。加强内部管理，保证发布信息及时、准确、全面。充分利用好校长接待日、院长接待日等形式推进学校信息公开工作。不断创新信息公开工作的方式方法，充分了解广大师生和社会需求，以更加开放的态度、专业的精神、新颖的形式推进信息公开工作，全面提升学校美誉度和影响力。
六、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
七、清单事项公开情况表
信息公开工作的报告及清单事项公开情况表在学校官网进行公示。
附件：西京学院信息公开事项清单
西京学院信息公开事项清单
序号 |
类别 |
公开事项 |
公开方式（说明） |
|
1 |
基本 信息 （6项） |
（1）办学规模、校级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
https://www.xijing.edu.cn/ |
（2）学校章程及制定的各项规章制度 |
https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xxgk.htm |
（3）教职工代表大会相关制度、工作报告 |
https://www.xijing.edu.cn/gljg.htm# |
（4）学术委员会相关制度、年度报告 |
https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xxgk.htm |
（5）学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
在学校内以红头文件公开下发，并在校务会、干部会议以及全体教工会议上安排部署。 |
（6）信息公开年度报告 |
https://www.xijing.edu.cn/xjgk/xxgk.htm |
2 |
招生考试 信息 （8项） |
（7）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划 |
1.招生章程公示网址： https://zhaosh.xijing.edu.cn/show/595 https://gaokao.chsi.com.cn/ 2.招生计划公示网址： https://zhaosh.xijing.edu.cn/lists/162 3.考生录取查询网址： https://zhaosh.xijing.edu.cn/lists/159 4.考生申诉渠道：电话：029-85628188 85628288 |
（8）保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
（9）考生个人录取信息查询渠道和办法，分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
（10）招生咨询及考生申诉渠道，新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
（11）研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法，各院（系、所）或学科、专业招收研究生人数 |
https://yjsb.xijing.edu.cn/zsgz/zsjz.htm |
（12）参加研究生复试的考生成绩 |
https://yjsb.xijing.edu.cn/zsgz/tzgg.htm |
（13）拟录取研究生名单 |
（14）研究生招生咨询及申诉渠道 |
招生咨询： 1.研招网：https://yz.chsi.com.cn/zxdy/forum--method-listDefault,forumid-302981845,year-2020,start-0.dhtml 2.研究生处：https://yjsb.xijing.edu.cn/ 申诉渠道：029-84190900 |
3 |
财务、资产及收费信息 （7项） |
（15）财务、资产管理制度 |
财务和资产的相关管理制度经规章制度委员会审定后，以文件的形式印发全校，并收录在《西京学院规章制度汇编》。 |
（16）受捐赠财产的使用与管理情况 |
西京学院教育发展基金会对校友及社会各界人士捐赠的资金进行管理使用，主要用于资助奖励贫困学生，支持大学生创新创业，更新教学和科研设施，资助学校建设、科研项目、学术交流活动。基金会设立独立账户，实行“专款专用，独立核算”，每年由第三方审计并出具审计报告。 |
（17）校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
陕西省民办高等学校教育专项资金开设“西京学院财政资金专户”，实行“专款专用、专户管理、专项核算”。制定实施计划，安排项目招标，严格按照项目申报预算使用。专项资金购买资产均有入库单和资产条码，指定专人管理，责任落实到使用人。资财中心负责资产总账及卡片明细账的管理，各部门负责本部门资产的实物管理，2022年专项资金执行情况已在西京学院官网（www.xijing.edu.cn）进行公告。 |
（18）仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标项目以公开招标和竞争性谈判形式等进行，招标公告发布在西京学院官网（https://www.xijing.edu.cn/）、中国招投标网（http://www.infobidding.com）、中国招标信息网（http://www.cnbidding.com），中标公示在西京学院官网项目招标栏及时发布，本学年公布招标及中标信息145条。 |
（19）收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
本学年预算方案已通过OA对全校下发（西京董〔2023〕10号），专项资金预算申报资料及执行情况通过学校官网进行公示。 |
（20）收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
2024年初，通过教职工代表大会、工会会员代表大会发布2023年度财务工作报告，陕西西秦金周会计事务所对我校财务收支情况进行年度审计，出具了《西京学院审计报告》（陕秦金审字〔2024〕36号）。 |
（21）收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
学校收费依据、收费项目及收费标准依照陕价服发〔2015〕76号文件向陕西省发展和改革委员会价格处、陕西省教育厅备案，并通过学校招生网（https://zhaosh.xijing.edu.cn）、招生咨询会、招生简章、新生入学须知以及收费公示牌等途径向社会公布。同时在报到现场向考生、家长公布了价格监督举报电话，接受师生和社会监督。 |
4 |
人事师资 信息 （5项） |
（22）校级领导干部社会兼职情况 |
无校级领导干部社会兼职情况。 |
（23）校级领导干部因公出国（境）情况 |
无校级领导干部因公出国情况。 |
（24）岗位设置管理与聘用办法 |
制定《西京学院管理岗位设置及聘任管理办法》（西京校〔2018〕24号），在校内OA系统发文公布。 |
（25）校内中层干部任免、人员招聘信息 |
干部任免以正式红头文件下发全校。 人才招聘：https://rsc.xijing.edu.cn/rczp.htm |
（26）教职工争议解决办法 |
按照《西京学院教师校内申诉制度》（西京院〔2015〕29号），申诉人到校内申诉委员会办公室申诉，申诉办公室设在校工会。 |
5 |
教学质量 信息 （9项） |
（27）本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
校内公开 |
（28）专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
https://www.xijing.edu.cn/info/1058/9423.htm |
（29）全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
校内公开 |
（30）主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
校内公开 |
（31）促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
https://job.xijing.edu.cn/info/1114/3982.htm |
（32）毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
（33）高校毕业生就业质量年度报告 |
（34）艺术教育发展年度报告 |
无艺术教育发展年度报告情况。 |
（35）本科教学质量报告 |
每年编制本科教学质量报告上报于省教育厅并学校网站公布。 |
6 |
学生管理 服务信息 （4项） |
（36）学籍管理办法 |
https://jwc.xijing.edu.cn/gzzd/xjyxwgl.htm 相关政策纳入学校《学生手册》；入学教育中集中学习 |
（37）学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学的申请与管理规定 |
相关政策纳入学校《学生手册》；在入学教育中集中学习；在招生简章和录取通知书中邮寄相关政策介绍材料；每年在评选前各班组织专门学习；勤工助学岗位招聘信息面向全校发布；每年6月份向在校生公开发布助学贷款的通知，进行政策宣传，9月份新生入学时设置绿色通道。 |
（38）学生奖励处罚办法 |
《学生手册》发放给全体学生；入学教育中集中学习；在各班组织专门学习。 |
（39）学生申诉办法 |
《学生手册》发放给全体学生；入学教育中集中学习；在各班组织专门学习。 |
7 |
学风建设 信息 （3项） |
（40）学风建设机构 |
https://xsfzfw.xijing.edu.cn/ |
（41）学术规范制度 |
https://yjsb.xijing.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1072&wbnewsid=3555 |
（42）学术不端行为查处机制 |
8 |
学位、学科信息（4项） |
（43）授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
研究生教育学科专业简介及其学位基本要求：https://yjsb.xijing.edu.cn/info/1072/4162.htm 学位教育管理办法：https://jwc.xijing.edu.cn/gzzd/xjyxwgl.htm |
（44）拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
本年没有拟授予硕士、博士学位同等学力人员。 |
（45）新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
参照国务院学位委员会发布的《博士硕士学位授权审核办法》（学位〔2024〕1号）执行。 |
（46）拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
https://jwc.xijing.edu.cn/info/1014/4231.htm |
9 |
对外交流与合作信息 （2项） |
（47）中外合作办学情况 |
无中外合作办学项目或机构。 |
（48）来华留学生管理相关规定 |
https://ice.xijing.edu.cn/info/1034/1123.htm |
10 |
其他 （2项） |
（49）巡视组反馈意见，落实反馈意见整改情况 |
无 |
（50）自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
制定并以公开文件形式下发《西京学院关于调整2023年突发事件应急工作预案的通知》。
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